Hermes

Hermes es un ERP diseñado para empresas pequeñas y medianas: facturación, gastos, impuestos, RRHH, gestión de proyectos. Todo en un solo sitio. Todo hablándose entre sí.

El Problema: Demasiadas Herramientas, Demasiados Datos Fragmentados

Cuando creces, necesitas más que una hoja de cálculo. Necesitas:

Facturas legales que comuniques a Hacienda (TicketBAI si estás en el País Vasco, normal en el resto).

• Gastos organizados para saber qué deduces realmente en impuestos.
• Impuestos al día sin sorpresas a final de año.
• Empleados gestionados (fichajes, vacaciones, nóminas).
• Proyectos controlados con tareas, responsables, fechas.

Pero con herramientas separadas, esto genera problemas:

• Los números no cuadran entre aplicaciones.
• Duplicas trabajo (entras datos en una herramienta, luego en otra, luego en otra).
• Pierdes horas en conciliaciones manuales.
• No tienes visión global de la salud financiera de tu negocio.
• Tus empleados no saben qué está pasando en los proyectos.
• No tienes auditoria real de quién hizo qué y cuándo.

Hermes resuelve esto.

¿Qué es Hermes?

Hermes es un ERP (Enterprise Resource Planning) específicamente diseñado para empresas españolas pequeñas y medianas.

No es un gigante genérico como SAP o NetSuite que necesita 6 meses de implementación y cuesta 10.000€/mes. Tampoco es una herramienta simple que solo factura.

Hermes es el punto medio: potencia profesional, interfaz sencilla, sin necesidad de consultor.

Dentro de Hermes tienes:

1. COMERCIAL (Vender y Facturar)

Facturas emitidas

Creas las facturas que cobras a tus clientes. El número se asigna solo siguiendo tu numeración. Puedes verlas como PDF antes de aprobarlas. Una vez aprobadas son oficiales: se comunican a Hacienda (TicketBAI si corresponde) y quedan selladas con código QR. No se pueden tocar después.

Descargas el PDF, lo envías por email y ves quién lo abrió y cuándo.

Presupuestos

Antes de facturar, haces presupuestos. Los envías por email a clientes. El sistema registra si lo han abierto. Si gana el presupuesto, lo conviertes en factura con un clic.

Dossieres con IA

Generador automático de dossieres comerciales cuidados. Describes qué quieres (una propuesta, una presentación de tu empresa) y la IA redacta la estructura, lo rellena con tus datos, y tú descargas el PDF.

Embudo de ventas

Tablero Kanban de oportunidades (leads). Creas campañas, arrastras leads entre etapas (Nuevo → Contactado → Reunión → Propuesta → Ganado/Perdido), importas listas desde CSV, y cuando ganas una oportunidad, la conviertes en cliente automáticamente.

2. GASTOS & COMPRAS (Controlar lo que Gastas)

Gastos (Facturas de Gasto)

Subes una foto o PDF de una factura. La IA extrae automáticamente: proveedor, fecha, total, IVA, detalles. Tú solo revisas. Si es un duplicado, el sistema te avisa.

Marcas qué porcentaje es deducible (porque tal vez una factura tiene partes de negocio y partes de uso personal). El IVA se calcula automáticamente. Todo listo para impuestos.

Suscripciones

Agrupas gastos recurrentes (Spotify, un hosting, un software mensual). El sistema ve que son del mismo proveedor y te los muestra como una sola "línea de suscripción", con su frecuencia, estado, y cuándo caduca.

Bienes de Inversión

Cuando compras algo que dura años (un ordenador, mobiliario), lo marcas como bien de inversión. Hermes calcula la amortización automáticamente según tablas fiscales, sin que tú hagas nada.

Proveedores

Tu agenda centralizada. Ves cuánto llevas gastado en cada proveedor y cuándo fue la última factura. Puedes fusionar proveedores duplicados.

Medios de Pago

Registras tus tarjetas, cuentas corrientes, y pasarelas (Stripe, PayPal). Cuando registras un gasto, eliges con qué se pagó. Hermes sabe tu saldo y tu límite disponible.

Divisas

Si te facturan en dólares u otra moneda, Hermes convierte automáticamente al cambio oficial del BCE del día. Todo en euros para tu contabilidad.

3. FISCALIDAD & CONTABILIDAD (Llevar los Impuestos)

Impuestos (Modelos 130, 300, 303, 390, 347, 349)

Automáticamente, Hermes calcula tus números de IVA, retenciones, operaciones con terceros, etc. Los modelos están listos para presentar. Tú solo ajustas lo que necesita tu empresa (pagos previos, compensaciones) y descargas el archivo.

Declaraciones

Subes el PDF de una declaración que ya presentaste. La IA extrae: modelo, periodo, base, cuota, resultado. Las buscas después por año, modelo o resultado. Tiene que devolver la Hacienda Foral? Hermes te lo dice.

Contabilidad

Libros oficiales: libro de ingresos, libro de gastos, libro de bienes. Cuadra automáticamente contra lo que declaraste. Si hay diferencias, te lo muestra dónde.

Para usuarios avanzados: plan de cuentas completo, libro diario, mayor, cuenta de pérdidas y ganancias, balance. Todo exportable a CSV para tu gestoría.

Seguridad Social (Autónomos)

Registras tus cuotas mensuales del RETA. Hermes sabe en qué tramo estás según tu rendimiento y sugiere bases. Al final del año, estima automáticamente si te tocará pagar una regularización o te devolverán.

Evolución

Gráficos visuales: cómo evoluciona tu gasto en el tiempo, por categoría, por medio de pago. Ves tendencias sin abrir Excel.

4. PROYECTOS (Organizar el Trabajo)

Tablero Kanban

Creas proyectos. Diseñas el tablero con columnas (Pendiente → En Curso → Revisión → Hecho, o lo que quieras). Creas tareas y las arrastras entre columnas.

Asignas responsable, prioridad, fechas, horas estimadas. Filtras por responsable, prioridad o sprint. Los filtros se recuerdan.

Metodología Scrum (Opcional)

Si lo prefieres, trabajas con sprints. Planificas una semana/dos semanas, asignas tareas al sprint, y ves el avance visual.

Relaciones entre Tareas

Marca que una tarea bloquea otra, o que duplica, o que precede. El sistema entiende las dependencias.

Colaboración

Comentas en las tareas, adjuntas archivos, asignas responsables. Cada miembro del equipo ve sus tareas del día.

Permisos

Puedes hacer proyectos públicos (todo el equipo ve) o privados (solo invitados). Controlas quién puede leer, editar o administrar cada uno.

5. RRHH / PERSONAS (El Equipo)

People (Gestión de Empleados)

Ficha de cada empleado con sus documentos adjuntos. Tus empleados pueden fichar entrada/salida y ver su bolsa de horas extra (lo que pueden compensar).

Ves el calendario del equipo. Diseñas horarios con plantillas reutilizables. Importas automáticamente los festivos de tu comunidad autónoma.

Vacaciones y Ausencias

Los empleados piden vacaciones o ausencias adjuntando justificantes. Como responsable, apruebas, rechazas o revocas. Todo registrado.

Recruiting (Selección)

Subes el CV de un candidato. La IA crea automáticamente su ficha (nombre, skills, idiomas, experiencia). Lo mueves por fases del proceso de selección. Generas con IA un CV "estándar" de tu empresa a partir del original. Cuando lo contratas, lo vinculas a su ficha de empleado.

Organigrama

Ves la estructura jerárquica de tu empresa. Cambias de jefe a alguien arrastrándolo, editas puestos, reordenas niveles. Incluyes empresas o colaboradores externos.

Nóminas

Das de alta empleadores, trabajadores, contratos (con convenio, categoría, número de pagas). Generas la nómina de un periodo: el sistema calcula devengos, deducciones de Seguridad Social, retención de IRPF, líquido a pagar. Descargas PDF, apruebas, marcas como pagada.

6. GESTIÓN & SISTEMA (Configurar)

Configuración de Empresa

Datos de tu empresa, régimen fiscal, actividad. Numeración de facturas, vencimientos por defecto. Si estás en el País Vasco, activas TicketBAI con territorio y token. Subes logo. Creas API-Keys si conectas Hermes con otras herramientas.

Usuarios y Permisos

Das de alta usuarios por email. Decides a qué módulos accede cada uno y con qué nivel (lectura, escritura, admin). Un usuario solo ve lo que tiene permiso de ver.

Histórico y Auditoría

Registro de todo: quién hizo qué, cuándo, desde dónde. Qué facturas se aprobaron, quién las aprobó, cuándo se enviaron. Historiales de logins. Con filtros.

Mi Perfil

Cambias tu nombre, email, contraseña. Configuras tu firma de email y servidor SMTP personal. Cambias de empresa activa si trabajas con varias.

Centro de Costes

Ves cuánto te cuesta Hermes este mes. Vinculas tu tarjeta y pagas las facturas. Ves consumo de IA por usuario.

Por Qué Hermes Es Diferente

No es Excel. Excel no tiene auditoría, no calcula impuestos, no sabe si algo está duplicado.

No es un monstruo genérico. SAP o NetSuite cuestan 10.000€/mes y necesitan 6 meses de implementación. Hermes es pequeño/mediano.

Está hecho para España. Entiende TicketBAI, modelos de impuestos españoles, convenios colectivos, tramos de autónomos. No es una herramienta americana traducida.

Tiene IA donde importa. Extrae datos de facturas de foto. Genera dossieres. Crea CVs estándar. Detecta duplicados. No es IA por la IA, es IA útil.

Todo habla entre sí. Cuando creas una factura, el cliente se crea automáticamente. Cuando apruebas una factura, se comunica a Hacienda. Cuando registras un gasto, se descuenta de tu disponible. Cuando creas un empleado, puedes asignarlo a tareas. Todo conectado.

Tiene permisos reales. No todos tus empleados necesitan ver todo. Un empleado ve sus tareas y su calendario. Un responsable ve su equipo. Un admin ve todo. Sin riesgos de seguridad.

Tiene auditoria. ¿Quién aprobó esa factura? ¿Cuándo? ¿Desde dónde? Registro completo. Imprescindible si tienes que pasar una auditoría.