La integración de Hermes con Veri*Factu automatiza tu facturación y garantiza el cumplimiento con Hacienda sin esfuerzo adicional.
La integración de Hermes con Veri*Factu es la respuesta directa de este ERP a una obligación que se acerca rápidamente para autónomos y pymes españolas. Adaptarse a este nuevo marco legal no tiene por qué suponer una carga extra. Basta con que el software de gestión que ya utilizas incorpore esa integración de forma nativa. Ese es precisamente el caso de Hermes: el ERP orientado a pequeñas y medianas empresas que ha incorporado la compatibilidad con Veri*Factu para facilitar el cumplimiento normativo sin fricciones.
Qué es Veri*Factu y por qué afecta a tu negocio
Veri*Factu es el sistema de remisión voluntaria —y en breve obligatoria— de registros de facturación a la Agencia Tributaria, regulado por el Reglamento que desarrolla la Ley 11/2021 de medidas de prevención del fraude fiscal. Su objetivo es garantizar la integridad e inalterabilidad de las facturas emitidas por los contribuyentes. En la práctica, obliga a que el software de facturación genere un código QR y un hash encadenado en cada documento. Así, Hacienda puede verificar su autenticidad en tiempo real. Ignorar este requisito puede acarrear sanciones económicas significativas, por lo que contar con una solución ya homologada es una prioridad para cualquier empresa.
Cómo funciona la integración de Hermes con Veri*Factu
La integración entre Hermes y Veri*Factu actúa de forma transparente dentro del flujo habitual de facturación. Cuando el usuario genera una factura en Hermes, el sistema aplica automáticamente los mecanismos exigidos por la normativa:
- Generación del registro de alta: cada factura crea un registro XML con los campos obligatorios que define la AEAT.
- Encadenamiento de registros: se aplica un hash SHA-256 que vincula cada factura con la anterior, garantizando la trazabilidad y la imposibilidad de alteración posterior.
- Código QR verificable: el PDF de la factura incluye un código QR que permite al receptor comprobar su validez directamente en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
- Envío a la AEAT: en la modalidad Veri*Factu, Hermes remite el registro de forma automática a los servicios web de la Agencia Tributaria en el momento de la emisión.
- Conservación del histórico: todos los registros quedan almacenados en la base de datos de Hermes, accesibles para auditorías y consultas internas.
Ventajas concretas para la pyme
Más allá del cumplimiento legal, la integración de Hermes con Veri*Factu aporta beneficios tangibles en el día a día de la empresa. En primer lugar, elimina la necesidad de herramientas externas o adaptadores de terceros, reduciendo costes de mantenimiento y puntos de fallo. En segundo lugar, el proceso es completamente automático: el equipo administrativo no tiene que aprender procedimientos nuevos ni ejecutar pasos adicionales. Por último, la auditoría interna se simplifica al disponer de un histórico íntegro y verificable desde el propio ERP. Si te interesa conocer otras formas en que Hermes automatiza tu gestión, consulta nuestra página sobre automatización de procesos con Hermes ERP.
Requisitos para activar la integración
Para que la integración de Hermes con Veri*Factu funcione correctamente en tu empresa, es necesario cumplir estas condiciones previas:
- Disponer de la versión actualizada de Hermes que incluye el módulo Veri*Factu (consulta con tu proveedor la versión mínima requerida).
- Contar con un certificado digital válido de la empresa o del representante legal para firmar las comunicaciones con la AEAT.
- Verificar que los datos del emisor —NIF, razón social y dirección fiscal— están correctamente configurados en el ERP.
- Revisar que las series de facturación no tienen saltos ni duplicidades, ya que el sistema de encadenamiento lo detectaría como una anomalía.
Plazos y hoja de ruta normativa
Hoy la remisión a la AEAT es voluntaria para la mayoría de contribuyentes. La obligatoriedad llegará de forma escalonada según el volumen de facturación y el tipo de contribuyente. Las grandes empresas ya han iniciado el proceso de adaptación. Se espera que las pymes y autónomos deban cumplir con los requisitos completos en los próximos ejercicios fiscales. Activar la integración de Hermes con Veri*Factu ahora permite evitar prisas de última hora. También ayuda a detectar posibles inconsistencias en el historial de facturación y a adoptar buenas prácticas contables que reforzarán tu imagen frente a clientes y auditores.
Apostar por la integración de Hermes con Veri*Factu es, en definitiva, una decisión estratégica. Combina cumplimiento normativo, eficiencia operativa y tranquilidad a largo plazo: tres pilares que toda pyme necesita para crecer con seguridad en el entorno fiscal actual. Si quieres dar el paso, contacta con nuestro equipo y te ayudamos a activar el módulo en tu instalación de Hermes.
