Descubre cómo Hermes cumple con la obligación de TicketBAI de forma automática: firma digital, XML, QR y envío a Hacienda foral sin complicaciones.
La obligación de TicketBAI ya es una realidad para miles de empresas y autónomos en el País Vasco. Si utilizas el ERP Hermes, este artículo te explica cómo el software la gestiona de forma automática y qué pasos previos debes completar para facturar sin interrupciones.
Qué es TicketBAI y a quién afecta
TicketBAI es un sistema obligatorio de facturación implantado por las tres Diputaciones Forales del País Vasco —Álava, Bizkaia y Gipuzkoa— para garantizar la trazabilidad de todas las operaciones económicas. Exige que cada factura quede registrada y firmada digitalmente, y que se genere un fichero XML con un código QR asociado.
La implantación es progresiva según el territorio y el sector, pero ya alcanza a la mayor parte de empresas y profesionales que tributan en territorio foral. Puedes consultar el calendario oficial en la web de TicketBAI del Gobierno Vasco.
Cómo se adapta Hermes a la obligación de TicketBAI
Hermes incorpora de forma nativa la funcionalidad necesaria para cumplir con la obligación de TicketBAI. No es necesario instalar módulos de terceros ni realizar desarrollos adicionales. La integración está diseñada para que la emisión de facturas siga siendo tan ágil como siempre, añadiendo de forma automática los pasos que exige la normativa.
Estos son los elementos clave que Hermes gestiona de manera automática al emitir una factura bajo TicketBAI:
- Generación del fichero XML: Hermes crea el fichero en el formato exigido por cada territorio foral, con todos los campos obligatorios correctamente cumplimentados.
- Firma digital: El sistema aplica la firma electrónica mediante el certificado digital de la empresa, garantizando la integridad e inalterabilidad de cada documento.
- Código QR y TBAI: Cada factura incluye automáticamente el código QR y el identificador TBAI que deben figurar en el documento impreso o electrónico entregado al cliente.
- Encadenamiento de facturas: Hermes vincula cada factura con la anterior mediante un sistema de hash, lo que impide cualquier modificación retroactiva y acredita la continuidad de la serie.
- Envío a la Hacienda foral correspondiente: Una vez generada la factura, el fichero XML se remite automáticamente al servicio web de la Diputación Foral que corresponda según el domicilio fiscal del emisor.
Configuración inicial: qué necesitas preparar
Antes de emitir facturas con TicketBAI desde Hermes, debes completar algunos pasos de configuración. No son complejos, pero conviene resolverlos con antelación para evitar contratiempos el día en que la obligación entre en vigor.
- Disponer de un certificado digital válido emitido a nombre de la empresa o del autónomo. Puede ser el certificado de la FNMT o cualquier otro reconocido por las Haciendas forales.
- Introducir en Hermes los datos fiscales completos: NIF, domicilio fiscal y el territorio foral al que tributa la empresa.
- Seleccionar el régimen de IVA y las series de facturación que quedarán sujetas a TicketBAI.
- Realizar una prueba de conexión con el servicio web de la Diputación Foral para verificar que el envío funciona correctamente antes de la puesta en marcha real.
El equipo de soporte de Minervatech acompaña a los clientes en esta configuración inicial para que el arranque sea sin incidencias.
Conservación y consulta de facturas enviadas
Una vez en funcionamiento, Hermes almacena cada fichero XML y mantiene un registro de los envíos, incluyendo la respuesta de la Hacienda foral. Puedes consultar el estado de cada factura, detectar rechazos y reenviar documentos si fuera necesario. La trazabilidad queda garantizada tanto para una inspección fiscal como para el control interno.
Cumplir con la obligación de TicketBAI no tiene por qué suponer una carga añadida si tu software está preparado. Hermes automatiza todo el proceso técnico y legal: tú te centras en tu negocio y cada factura cumple con la normativa foral vigente.
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